Préparation à la réception des dalles et carrelages

Donnez à l'équipe destinataire les marques de colis attendues, les décomptes et les instructions de manipulation pertinentes. Identifiez le contact pour les écarts et le processus de déclaration requis. Un e-mail d'approbation de bureau n'est pas utile si l'équipe de déchargement ne peut pas y accéder à l'arrivée du véhicule.

• Fournir le lieu d'arrivée et de réception prévu.
• Confirmez qui peut autoriser l'ouverture ou le déplacement des packages.

Enregistrer l'état extérieur et l'identification avant de déballer, en suivant la procédure convenue et les contrôles de sécurité du site. Faites correspondre la livraison à la liste de colisage. Lorsqu'un écart est constaté, conservez le dossier et contactez les parties concernées avant de prendre des mesures susceptibles d'obscurcir la condition d'origine.

• Photographiez les marques d'identification avec des dommages visibles.
• Conservez ensemble les documents de livraison et les observations datées.

Organisez le stockage afin que le matériel puisse être récupéré sans perdre son modèle, son ombre ou sa référence par lots. Suivez les instructions spécifiques de l'emballage et du produit pour les supports et l'orientation. Si du matériel est affecté à plusieurs étages ou pièces, gardez cette allocation visible lors du déménagement et du déballage.

• Conserver les emballages de protection et les étiquettes comme indiqué.
• Marquez le stock de remplacement réservé séparément du stock d'installation.

Supposons que la liste de livraison attendue contient les colis P01 à P05. Au point de réception, l'équipe n'identifie que quatre packages, et P04 montre également des dommages extérieurs visibles. Conservez ces deux observations : la référence manquante et l'état d'un package actuel. Ne les réduisez pas à une seule note "livraison endommagée" non différenciée. Suite à la réception et à la procédure convenue du transporteur, enregistrez les marques, décomptes, temps et photographies du colis, puis contactez les parties nommées pour obtenir des instructions. Conservez la documentation d'origine et évitez les actions qui masqueraient la condition d'arrivée. Si un mouvement autorisé est nécessaire, mettez à jour l'enregistrement de localisation afin que P04 puisse toujours être trouvé et distingué des paquets non affectés. Ce scénario inventé ne décide pas de sa responsabilité, spécifie une date limite de réclamation de transporteur ou demande un déchargement non sécurisé. Il démontre un dossier de preuves plus clair pour l'équipe de réception et la discussion commerciale ultérieure.

• Associez chaque observation à une marque d'emballage plutôt qu'à un seul nom de produit.
• Gardez un statut visible pour les packages non résolus afin qu'ils ne soient pas affectés en silence à l'installation.