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PRÉPARER UN MEILLEUR BREF

Documents à télécharger

Téléchargez une liste de contrôle textuelle modifiable, remplissez les champs concernés et utilisez-la pour préparer votre demande. Des catalogues de produits et des rapports de tests doivent être demandés pour la gamme exacte.

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Documents utiles.
Une prochaine étape plus claire.

TXT / 01

Feuille de travail pour les demandes de vente en gros

Organiser le marché, la liste des modèles, les quantités, les échantillons et les conditions de livraison.

Télécharger la liste de contrôle ↓
  • Entreprise et contact
  • Pays et port de destination
  • Type d'acheteur et application prévue
  • Références produits / modèles
  • Quantité et unité pour chaque modèle
  • Dimension/épaisseur/finition demandée
  • Exemples d'exigences
  • Moment préféré
  • Exigences en matière d'emballage et d'étiquetage
  • Documents techniques requis
TXT / 02

Liste de contrôle pour l'examen des spécifications

Gardez le modèle, l'échantillon, les dimensions et les preuves techniques requises connectés.

Télécharger la liste de contrôle ↓
  • Projet et application
  • Modèle de produit exact
  • Référence d'échantillon approuvée
  • Dimensions nominales et utiles
  • Épaisseur et tolérances
  • Finition de surface et référence de teinte
  • Révision du dessin / schéma d'installation
  • Tests requis et modèle applicable
  • Confirmation installateur/fabricant
  • Éléments toujours en attente d'approbation
TXT / 03

Feuille de travail d'emballage et de livraison

Préparer les informations sur le colis, les modalités de déchargement et les détails de réception.

Télécharger la liste de contrôle ↓
  • Référence et destination de la commande
  • Destinataire et contact destinataire
  • Identification du produit et de l'emballage
  • Unités par colis
  • Dimensions du colis
  • Poids net et brut
  • Matériel de manutention à destination
  • Approbation du plan de chargement
  • Documents d'expédition requis
  • Processus d'inspection à la réception et d'enregistrement des problèmes
Modèle de travail uniquement. Confirmez toutes les commandes et tous les détails techniques avec les parties concernées.Demander des documents produit ↗

Une référence d'acheteur pratique

Transformer une liste de contrôle en document de travail contrôlé

Les fichiers téléchargeables aident à organiser les questions, et non à certifiez un achat. Choisissez la liste de contrôle pour l'étape que vous avez atteinte, remplissez les champs avec les références actuelles et gardez les éléments non résolus visibles plutôt que de les laisser à l'hypothèse.

01

Choisissez une copie de travail pour la conversation

Choisissez une copie de travail pour la conversation
Planification de l'illustration uniquement ; pas un dessin de construction ou une preuve à l'appui.

Donnez au fichier une référence de projet ou de demande et une date de révision. Lorsque plusieurs collègues contribuent, combinez leurs commentaires dans une seule version avant de l'envoyer. Conservez la copie précédente afin qu'un changement de quantité ou de portée puisse être compris plus tard.

  • Attachez le dessin ou l'identifiant d'exemple associé.
  • distinguer une question d'une réponse acceptée.
02

Demander des documents de produit séparément

Demander des documents de produit séparément
Planification de l'illustration uniquement ; pas un dessin de construction ou une preuve à l'appui.

Une liste de contrôle complétée est différente d'un catalogue, d'un rapport technique ou d'une confirmation de commande. Utilisez le formulaire pour spécifier les preuves nécessaires pour le modèle et la destination sélectionnés. Le fournisseur et les professionnels du projet doivent confirmer les informations avant qu'elles ne fassent partie d'un achat approuvé.

  • Nommez le produit et terminez lors de la demande de preuves.
  • Conserver la référence d'émission des documents reçus.

Une référence d'acheteur pratique

Quel fichier appartient à quelle étape ?

Quel fichier appartient à quelle étape ?
liste de contrôleUtilisez-le lorsqueSortie à conserver
vente en gros enquêtePréparation du premier brief comparableUne portée d'achat définie
Examen des spécificationsVérification d'un matériau sélectionnéUn registre des questions non résolues
Emballage et livraisonPlanification de la remise physiqueUn dossier de réception et d'expédition

Documents à télécharger

Questions posées par les acheteurs

Ces téléchargements sont-ils un catalogue de produits ?

Non. Il s'agit de feuilles de calcul de texte modifiables pour l'organisation d'un achat. Demandez des catalogues et des documents spécifiques à un produit à l'échelle du processus de demande.

Une feuille de calcul remplie peut-elle remplacer un bon de commande ?

Non. Il soutient la discussion et doit être concilié avec le devis formel, les spécifications convenues et les documents de commande.

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