الاستعداد لاستلام الألواح والبلاط

أعط الفريق علامات العبوات والأعداد المتوقعة وتعليمات المناولة ذات الصلة. حدّد جهة الإبلاغ عن الاختلافات والإجراء المطلوب. لا يفيد اعتماد محفوظ في المكتب إن لم يصل إلى فريق التفريغ.

• زوّدهم بموعد الوصول ومكان الاستلام.
• حدّد من يأذن بالفتح أو نقل العبوات.

دوّن الحالة الخارجية والهوية قبل الفتح وفق الإجراء المتفق عليه وضوابط السلامة. طابق التسليم مع قائمة التعبئة، واحتفظ بالدليل عند ظهور فرق قبل أي تصرف قد يحجب الحالة الأصلية.

• صوّر العلامات مع الضرر المرئي.
• اجمع المستندات والملاحظات المؤرخة.

نظّم الاسترجاع دون فقد الموديل أو اللون أو الدفعة. اتبع تعليمات المنتج والتغليف بشأن الاتجاه والدعم. احتفظ بتخصيص الطوابق والغرف أثناء النقل الداخلي والفتح.

• احتفظ بالحماية والملصقات وفق التعليمات.
• افصل مخزون البدائل عن مواد التركيب.

افترض قائمة متوقعة للعبوات P01 إلى P05. لا يتعرف فريق الاستلام إلا إلى أربع، وتظهر على P04 أضرار خارجية مرئية. سجّل ملاحظتين: المرجع غير الموجود وحالة عبوة موجودة، لا عبارة عامة واحدة عن تلف الشحنة. وفق إجراء الاستلام والناقل المتفق عليه، احفظ العلامات والأعداد والوقت والصور واتصل بالجهات المسماة. احتفظ بالوثائق وتجنب ما يحجب حالة الوصول. إذا لزم نقل معتمد فحدّث الموقع كي تبقى P04 قابلة للتحديد ومنفصلة عن العبوات غير المتأثرة. لا يحدد السيناريو المسؤولية أو مهلة المطالبة ولا يوجّه لتفريغ غير آمن، بل يوضح سجل الأدلة للنقاش اللاحق.

• اربط الملاحظة بعلامة العبوة لا باسم المنتج فقط.
• أبقِ حالة العبوات غير المحسومة ظاهرة قبل تخصيصها للتركيب.