مراجعة الجودة والوثائق

لا تعرّف كلمات مثل فاخر أو مثالي معيار قبول. حدد الأبعاد ومراجع المظهر وتفاصيل الأجزاء وطريقة تقييمها. استخدم إصدار الرسم نفسه في خطة الفحص وحدد الوجوه والحواف الظاهرة وتسلسلها. صف الإضاءة والمسافة والمقارنة بالعينة عند الحاجة.

• حدد المتطلب ومرجع قبوله.
• اتفق على مراجعة النتائج الحدية أو المشكوك فيها.

قد تُظهر الصورة الحافة دون تحديد القطعة. اربط السجل ببند الطلب والموديل ورقم العبوة أو اللوح وتاريخ الفحص. وضّح ما قيس وطريقته، واتفق مسبقاً على نطاق المفتش المستقل ووصوله وتقريره وأسلوب أخذ العينات إذا طُلب.

• أرفق صور الهوية والسياق إلى جانب التفاصيل.
• احتفظ بالقياسات الأصلية مع سجل الفحص.

أظهر المشكلة المفتوحة وحدد القطع المتأثرة والتصرف المقترح: مراجعة أو استبدال أو إعادة عمل ممكنة أو قرار موثق من المشتري. حدد سلطة الاعتماد وتأثيره في الإفراج، واربط إعادة الفحص بالمشكلة الأصلية. راجع تقارير المنتج منفصلة؛ قبول الطلب لا ينشئ شهادة غير موجودة.

• استخدم مرجع مشكلة واحداً حتى الإغلاق.
• سجل قرار الإفراج ومسؤول اعتماده.