从样品认可到批次参考

样品在展厅、设计办公室和加工车间之间移动后，可能失去出处。附上型号、表面及样品编号，注明它是通用设计参考还是与特定批次有关；保留正面和标签照片。

• 记录认可日期与决策人。
• 已接受和已否决的参考分开放。

小样可能只认可底色和触感，尚未认可整板图案。明确纹理位置、相邻板面或面板顺序等剩余问题，供应商才能回应真正待解决的外观要求。

• 用文字说明可接受的变化。
• 列出整幅排版认可需要的视图。

预计将来扩充时，询问供货材料如何标识。是否保留备用料需要结合数量与储存条件讨论；仅保存型号名称，无法保证以后材料在已装饰面旁完全一致。

• 保存到货包装上的批次信息。
• 备用料对应原安装房间或区域。

假设买方为两件拼接的接待台认可了一块小样的暖底色与哑光触感，随后整板照片显示一道深纹经过拟定拼缝。先前小样认可不一定已经解决这个组合问题。保留底色和表面认可，另建“拼缝处纹理位置”待决项，请提供带标号的方案，在所选整板图片上标出两件成品。授权审查人分别回答视觉过渡可接受、需要调整板面位置或仍未解决，并将回复对应到排版版本，而不是覆盖原小样记录。此为假设工作练习，不是真实完工项目，也不承诺一定有匹配板面或替代批次。

• 准确写明小样认可了哪些属性，哪些需要更大视图。
• 最终排版版本与样品编号及后续包装参考一起保存。