批发询价前需要准备什么？

逐项标明必须满足、优先考虑或可以替代。应用上的明确要求需要直接回复，灵感图片则可以作为设计方向。将两者分开，避免把外观接近的替代款当作已经认可的同等产品。

• 数量注明平方米、片、整板或成品件。
• 说明是否需要加工和出口包装。

要求写明币种、贸易术语及具体地点、计价单位、有效期与付款建议。运费若单独估算，在比较表中也应单独列出。遗漏项目应当形成待确认问题，不能直接作为采购成本节省。

• 样品、模具或额外搬运费用分别列出。
• 统一数量取整与备用量后再比价。

给未决问题安排回复栏和负责人，同一轮比较向候选供应商发送相同版本。接受替代方案前，重新检查它对外观、尺寸和供货范围的影响，不仅仅看修改后的总价。

• 每项偏离原需求的内容单独记录。
• 区分预算方案与可以正式确认的报价。

假设经销商询购600平方米某款瓷砖。方案A列材料、出口包装及指定出口港，方案B列材料并由买方到工厂提货，此时不能按单价直接排序。先为包装、提货、到港运输与具体交接地点分别建立比较栏，请各供应商说明拟用贸易术语覆盖什么，再让货代识别剩余服务。还要核对两份报价是否对应相同整箱数量：买方需求面积和按箱取整后的报价面积可能不同。单位价格应与报价数量一起保存，不要悄悄修改某个数值。这个练习不提供市场价格，也不推荐某个贸易术语，只说明较低报价可能表达了较少服务。

• 每一项费用边界标为“已确认”“不包含”或“待澄清”。
• 双方回复同一版本范围后，再比较合计。