Что включить в оптовый запрос

Отметьте каждую строку как важную, предпочтительную или открытую для альтернативы. Фиксированное требование применения заслуживает прямого ответа; образ-вдохновение может оставаться направлением дизайна. Это предотвращает принятие привлекательного заменителя за одобренный эквивалент.

• Назовите единицу закупки: квадратные метры, штуки, плиты или готовые детали.
• Укажите, должны ли цены включать переработку и экспортную упаковку.

Попросите в котировке указать валюту, согласованные условия сделки и названное место, базовую цену, срок действия и предложение по оплате. Если фрахт оценивается отдельно, оставьте его отдельно при сравнении. Недостающие затраты должны стать вопросом, а не предполагаемой экономией.

• Запись образцов, инструментов и манипуляций оплачивается отдельно.
• Сравните количества после одинакового округления и припуска на запас.

Укажите владельца нерешенных вопросов и поле для ответа. Отправьте одну и ту же версию каждому поставщику, включенному в короткий список, и сохраните более раннюю версию. Когда поставщик предлагает изменение, оцените затронутый внешний вид, размеры и объем поставки, прежде чем принять пересмотренную цену.

• Сохраняйте одну строку для каждого отклонения от запрошенной области.
• Согласуйте, какая информация еще необходима, прежде чем сделать твердое предложение.

Представьте себе дистрибьютора, который запрашивает 600 м² модели плитки. В предложении A перечислены материалы и экспортная упаковка с указанным экспортным портом, а в предложении B указан материал для сбора на заводе. Цены пока не могут быть ранжированы на одной основе доставки. Начните строку сравнения упаковки, сбора, транспортировки в порт и точного названного места передачи. Попросите каждого поставщика подтвердить, что включает в себя предлагаемое им торговое условие, а затем попросите своего поставщика грузовых услуг указать остальные услуги. Также проверьте, охватывают ли оба предложения одинаковое количество полных коробок: площадь, запрошенная покупателем, и площадь, предлагаемая после округления коробки, могут различаться. Держите указанное количество рядом с ценой за единицу вместо того, чтобы молча корректировать одну цифру. Это упражнение не назначает рыночную цену и не рекомендует коммерческие условия; он демонстрирует, как изначально более дешевое предложение может просто описывать меньше услуг.

• Напишите «подтверждено», «исключено» или «ожидает разъяснений» для каждой границы затрат.
• Сравнивайте итоговые суммы только после того, как оба поставщика ответили на одну и ту же версию объема.