Planificación de embalaje y envío

La dimensión de un producto no describe el espacio ocupado por una caja, marco o paleta. Pregunte por las dimensiones exteriores, peso de tara, peso neto del material y peso bruto del paquete propuesto. Muestre los puntos de entrada de elevación, la información del centro de gravedad cuando sea necesario y las restricciones de orientación. El embalaje de los componentes terminados también debe explicar los separadores y la protección de los bordes dentro de la caja. Antes de cargar, compare los datos confirmados del paquete con la lista de embalaje para que la planificación del transporte se base en las mercancías realmente preparadas y no en una estimación de cotización anterior.

• Mantenga las dimensiones del paquete y los pesos brutos en una lista.
• Identifique el equipo necesario para mover cada tipo de paquete.

Una propuesta de carga de contenedores debe considerar más que si los rectángulos del paquete encajan en un plano. Revise la carga útil, la carga en el piso, el espacio libre de las puertas, la sujeción y la distribución de la carga con el proveedor de logística responsable. Los límites de la carretera, el manejo del destino y la ruta de descarga final pueden ser más restrictivos que el propio contenedor. Confirme el equipo de transporte seleccionado y la ruta en lugar de utilizar una reclamación universal de piezas por contenedor. Cuando se utilice embalaje de madera, pregunte al proveedor de logística qué requisitos de tratamiento y marcado se aplican al destino y a la configuración del embalaje.

• Solicite al transportista que revise los datos reales del paquete.
• Confirme el lugar de descarga antes de que salga el envío.

El contacto receptor debe saber qué paquetes esperar, qué equipo se requiere y cómo registrar su condición antes de desenvolverlos. Acordar un proceso para conservar las etiquetas de los paquetes, tomar fotografías generales y detalladas e informar rápidamente las inquietudes visibles en virtud de los acuerdos comerciales y de seguros. Haga coincidir la información del destinatario y los documentos de envío requeridos antes del envío; el conjunto de documentos exacto depende de los términos comerciales y el destino. Una vez descargado, mantenga la orientación del embalaje y el método de almacenamiento consistentes con las instrucciones de manipulación acordadas hasta que el material esté listo para su instalación o fabricación.

• Entregue al equipo receptor la lista de equipaje final con antelación.
• Vincula cualquier inquietud sobre la llegada a un identificador de paquete.